Twilee peut vous envoyer des rapports périodiques par email résumant l'activité de scan de vos QR codes. Les rapports sont configurés au niveau de l'équipe et envoyés à tous les membres.
Configuration
Allez dans QR Codes > Rapports depuis le menu de gestion. Activez ou désactivez les trois fréquences de rapport :
| Fréquence | Contenu |
|---|---|
| Quotidien | Résumé des scans de la veille |
| Hebdomadaire | Résumé des scans des 7 derniers jours |
| Mensuel | Résumé des scans des 30 derniers jours |
Vous pouvez aussi choisir si les rapports sont envoyés en l'absence d'activité. Par défaut, les rapports sont toujours envoyés. Décochez Envoyer les rapports même en l'absence de scans pour ignorer les rapports des périodes sans aucun scan.
Les modifications prennent effet immédiatement.
Ce que vous recevez
Chaque rapport par email contient :
- Total des scans sur la période, avec un pourcentage de variation par rapport à la période précédente (ex. : vs. semaine précédente pour les rapports hebdomadaires).
- QR codes actifs : le nombre de QR codes actuellement en ligne.
- QR code le plus performant : celui qui a reçu le plus de scans sur la période (masqué lorsqu'il n'y a aucun scan).
- Détail par QR code : la liste de chaque QR code ayant été scanné, avec son type, son statut (Actif ou Inactif) et le nombre de scans. Les QR codes sans aucun scan ne sont pas listés individuellement, mais un compteur récapitulatif est affiché en bas.
Chaque email contient aussi un lien pour gérer vos paramètres de rapports directement.
Bon à savoir
- Les rapports sont envoyés automatiquement à tous les membres de l'équipe.
- Vous pouvez activer plusieurs fréquences en même temps (ex. : quotidien et mensuel).
Disponible sur : Tous les plans.